Vollständiger Leitfaden: So gründen Sie ein Startup in Spanien 2025 – Schritt für Schritt

Sie haben eine brillante Idee, die einen Sektor revolutionieren kann. Sie haben das Problem validiert, haben einen Geschäftsplan und sind bereit zu starten. Aber es gibt eine Frage, die viele Unternehmer lähmt: Wo fängt man rechtlich an?

Ein Startup in Spanien zu gründen ist nicht einfach nur "sich anzumelden". Es geht darum, die richtigen rechtlichen Grundlagen zu schaffen, die Ihnen Wachstum ermöglichen, Investitionen anziehen, Ihre Interessen schützen und zukünftige Probleme vermeiden, die Tausende von Euro kosten oder sogar das Projekt zum Scheitern bringen können.

In diesem vollständigen und aktualisierten Leitfaden für 2025 erklären wir Ihnen Schritt für Schritt alles, was Sie wissen müssen, um Ihr Startup in Spanien korrekt zu gründen, mit echten Kosten, präzisen Zeitplänen und Ratschlägen von auf Tech-Startups spezialisierten Anwälten.

1. Was ist ein Startup? Rechtliche und praktische Definition in Spanien

Bevor Sie sich daran machen, Ihr Unternehmen zu gründen, ist es wichtig zu verstehen, was ein Startup in Spanien rechtlich definiert. Es ist nicht nur "ein junges Unternehmen" oder "eine App".

Gemäß dem Gesetz 28/2022 zur Förderung des Ökosystems aufstrebender Unternehmen (Startup-Gesetz) ist ein Startup in Spanien:

Warum ist diese Definition wichtig? Weil die Erfüllung dieser Anforderungen Ihnen Zugang zu Steuervorteilen, speziellen Visa für internationales Talent, Stock-Option-Optionen für Mitarbeiter und anderen Vorteilen verschafft, die Ihrem Startup Tausende von Euro sparen können.

In der Praxis zeichnet sich ein Startup dadurch aus, dass es ein wiederholbares und skalierbares Geschäftsmodell anstrebt, normalerweise unter Verwendung von Technologie, mit Potenzial für exponentielles Wachstum und der Fähigkeit, externe Investitionen anzuziehen.

2. Rechtsformen für Startups: GmbH, SLFS, AG oder Selbstständig?

Die Wahl der Rechtsform ist eine der wichtigsten Entscheidungen. Sie beeinflusst die Steuern, die Sie zahlen werden, die Haftung für Schulden, die Leichtigkeit, Investitionen anzuziehen, und Ihre Glaubwürdigkeit bei Investoren.

Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) – Die empfohlene Option

Vorteile:

• Beschränkte Haftung: Die Gesellschafter haften nur mit dem eingebrachten Kapital, nicht mit ihrem persönlichen Vermögen
• Niedriges Mindestkapital: Nur 3.000€ (vs. 60.000€ der AG)
• Von Investoren bevorzugt: VCs und Business Angels bevorzugen Investitionen in GmbHs
• Flexibilität: Ermöglicht komplexe Gesellschaftervereinbarungen
• Glaubwürdigkeit: Vermittelt Professionalität gegenüber Kunden und Partnern

Nachteile:

• Gründungskosten: 4.500-5.500€ gesamt
• Komplexere Buchhaltungspflichten
• Sie müssen Jahresabschlüsse vorlegen

Gesellschaft mit beschränkter Haftung mit sukzessiver Bildung (SLFS)

Ermöglicht den Start ohne die 3.000€ Anfangskapital, hat aber wichtige Einschränkungen: Sie müssen 20% der Gewinne zur gesetzlichen Rücklage zuweisen, bis 3.000€ erreicht sind, und können bis dahin keine Dividenden ausschütten. Wir empfehlen es nicht für Startups, die Investitionen suchen, da Investoren es mit Misstrauen betrachten.

Aktiengesellschaft (AG)

Erfordert 60.000€ Mindestkapital. Macht nur für sehr große Projekte Sinn, die von Anfang an viel Kapital benötigen oder einen Börsengang planen. Für die meisten Tech-Startups ist es unnötig und übermäßig teuer.

Selbstständig – Nur zur Validierung von MVPs

Wann es Sinn macht:

• Sie befinden sich in einer sehr frühen Validierungsphase
• Sie haben keine Partner
• Sie werden in 6-12 Monaten keine externe Investition benötigen
• Sehr niedrige Ausgaben

Probleme: Unbeschränkte Haftung (Sie haften mit Ihrem Haus, Auto, Ersparnissen), unmöglich, professionelle Investitionen anzuziehen, erschwert die Zusammenarbeit mit Partnern und weniger Geschäftsglaubwürdigkeit.

3. Die 9 genauen Schritte zur Gründung eines Startups (GmbH) in Spanien

Jetzt kommt der praktische Teil. Wir erklären Ihnen den vollständigen Prozess Schritt für Schritt mit echten Zeitplänen und aufgeschlüsselten Kosten.

Schritt 1: Negativbescheinigung des Firmennamens

Was ist das? Ein Dokument des Zentralen Handelsregisters, das bescheinigt, dass Ihr Firmenname in Spanien noch nicht existiert.

Wie man es macht:

• Betreten Sie das Portal des Zentralen Handelsregisters
• Beantragen Sie das Zertifikat online (Reservierung von 3 Namen in Reihenfolge der Präferenz)
• Zahlen Sie 13,52€ mit Karte
• Erhalten Sie es per E-Mail in 24-48 Geschäftsstunden

Kosten: 13,52€

Zeit: 1-2 Werktage

Schritt 2: Bankkontoeröffnung und Einzahlung des Stammkapitals

Sie müssen das Mindeststammkapital (3.000€ für GmbH) auf ein Bankkonto im Namen der Gesellschaft "in Gründung" einzahlen.

Erforderliche Dokumente:

• Ausweis/NIE aller Gesellschafter
• Negativbescheinigung des Firmennamens
• Entwurf der Satzung (die Bank kann ihn bereitstellen)

Die Bank gibt Ihnen ein Bankeinzahlungszertifikat, das Sie für den Notar benötigen.

Kosten: 0€ (nur das Kapital, das Sie beitragen)

Zeit: 1-3 Tage (hängt von der Bank ab)

Schritt 3: Erstellung der Gesellschaftssatzung

Die Satzung sind die "Spielregeln" Ihres Unternehmens. Sie definieren grundlegende Aspekte wie den Unternehmensgegenstand, das Kapital, die Verwaltung und die Entscheidungsfindung.

Was die Satzung enthalten sollte:

• Firmenname: Der Name Ihres Unternehmens
• Unternehmensgegenstand: Womit es sich beschäftigt (wichtig: machen Sie es breit für zukünftige Flexibilität)
• Geschäftssitz: Steuerliche Adresse des Unternehmens
• Stammkapital: Eingebrachter Betrag und Verteilung unter Gesellschaftern
• Verwaltungsorgan: Alleinverwalter, gemeinschaftlich oder Vorstand
• Geschäftsjahresende: Normalerweise 31. Dezember

Kosten: 300-600€ wenn Sie einen Anwalt beauftragen (empfohlen), 0€ wenn Sie Standardvorlage verwenden

Zeit: 2-5 Tage

Schritt 4: Öffentliche Urkunde vor Notar

Sobald Sie die Negativbescheinigung, das eingezahlte Kapital und die Satzung haben, gehen Sie zum Notar, um die Gründungsurkunde zu unterzeichnen. Alle Gesellschafter müssen anwesend sein (oder jemandem eine notarielle Vollmacht erteilen).

Dokumente, die beim Notar benötigt werden:

• Original Ausweis/NIE aller Gesellschafter
• Negativbescheinigung des Firmennamens
• Bankzertifikat der Kapitaleinzahlung
• Erstellte Satzung
• NIE von Ausländern (wenn es nicht-spanische Gesellschafter gibt)

Notarkosten: 300-600€ (hängt vom Stammkapital und der Komplexität ab)

Zeit: 1 Woche für Termin + 30 Minuten beim Notar

Schritt 5: Zahlung der Übertragungssteuer (ITP und AJD)

Obwohl seit 2018 Unternehmensgründungen von ITP und AJD befreit sind, müssen Sie Formular 600 in Ihrer Autonomen Gemeinschaft einreichen und die Befreiung erklären. Es ist ein obligatorisches Verfahren, auch wenn Sie nichts zahlen.

Kosten: 0€ (befreit)

Zeit: 30 Werktage ab der Urkunde

Schritt 6: Eintragung im Provinziellen Handelsregister

Dies ist der Schritt, der offiziell Ihr Unternehmen "erstellt". Die Verwaltungsgesellschaft reicht die notarielle Urkunde und Formular 600 im Handelsregister Ihrer Provinz ein.

Kosten: 150-300€ (Registergebühren + Verwaltung)

Zeit: 2-4 Wochen (der längste Schritt des Prozesses)

Schritt 7: Erhalt der endgültigen Steuernummer (CIF)

Sobald es im Handelsregister eingetragen ist, erhält das Unternehmen seine endgültige Steuernummer (früher CIF genannt). Es ist der "Personalausweis" Ihres Unternehmens.

Kosten: 0€ (in Verwaltung enthalten)

Zeit: Automatisch nach Handelsregistereintragung

Schritt 8: Steuerliche Anmeldung bei der Steuerbehörde (Hacienda)

Sie müssen das Unternehmen bei der Steuerbehörde anmelden, indem Sie Formular 036 oder 037 einreichen. Hier erklären Sie die wirtschaftliche Tätigkeit (IAE-Code), das Mehrwertsteuerregime und andere Steuerdaten.

Kosten: 0€

Zeit: 1-2 Tage (kann online gemacht werden)

Schritt 9: Anmeldung bei der Sozialversicherung

Wenn der Verwalter im Selbstständigenregime angemeldet werden soll (am häufigsten), muss er sich bei der Sozialversicherung anmelden. Sie müssen das Unternehmen auch als "Arbeitgeber" anmelden, wenn Sie Mitarbeiter einstellen werden.

Kosten: Selbstständigenbeiträge ab 230€/Monat (neues Beitragssystem 2023)

Zeit: 1-2 Tage

4. Echte Kosten für die Gründung eines Startups in Spanien (Aufschlüsselung 2025)

Lassen Sie uns über Geld sprechen. Viele Websites geben Ihnen Richtwerte. Hier haben Sie die echten Kosten basierend auf unserer Erfahrung bei der Gründung Dutzender Startups.

Echter Durchschnitt: 4.500-4.800€ für eine Standard-GmbH

5. Die Gesellschaftervereinbarung: Ihre Geschäftslebensversicherung

Hier kommt das wichtigste Dokument, das nicht obligatorisch, aber absolut kritisch ist: die Gesellschaftervereinbarung (oder Shareholders Agreement).

Die Gesellschaftssatzungen sind öffentlich und regeln die Grundlagen. Die Gesellschaftervereinbarung ist privat und regelt das Wichtige: Was passiert, wenn ein Gesellschafter gehen möchte, wie das Eigenkapital mit Vesting verteilt wird, was passiert, wenn ein Investor kommt, wie Konflikte gelöst werden.

Was sollte eine Startup-Gesellschaftervereinbarung enthalten?

Kosten für professionelle Gesellschaftervereinbarung: 800-1.500€ (in unseren Startup-Paketen enthalten)

6. Vorbereitung Ihres Startups zur Anziehung von Investitionen

Wenn Ihr Plan die Suche nach Investitionen beinhaltet (und das sollte es), müssen Sie Ihre rechtliche Struktur VOR dem Gespräch mit Investoren vorbereiten. Der rechtliche Due-Diligence-Prozess ist der Punkt, an dem viele Startups Finanzierungsmöglichkeiten verlieren.

Dokumentation, die Investoren überprüfen werden:

• Urkunden und Satzungen: Sie werden überprüfen, dass alles in Ordnung ist
• Gesellschaftervereinbarung: Es ist das erste Dokument, das sie anfordern werden
• Cap Table (Kapitalisierungstabelle): Wer hat welchen % und mit welchem Vesting
• Arbeitsverträge: Von Gründern und Mitarbeitern
• Geistiges Eigentum: Patente, Marken, Code-Rechteübertragung
• Kundenverträge: NDAs, Handelsverträge
• DSGVO-Compliance: Datenschutzrichtlinie, DPO (falls zutreffend), Aktivitätsregister

Wenn etwas fehlt oder schlecht formuliert ist, kann der Investor: 1) Sie bitten, es zu reparieren (2-4 Wochen Verzögerung), 2) Die Bewertung reduzieren, oder 3) Einfach nicht investieren.

Unsere spezialisierte Beratung zu Investitionsrunden umfasst die vollständige Vorbereitung des rechtlichen Data Room für Due Diligence, was Ihre Chancen erhöht, die Runde erfolgreich abzuschließen.

7. DSGVO und Datenschutz: Obligatorisch ab Tag 1

Wenn Ihr Startup eine Website hat, E-Mails erfasst oder mit Kundendaten arbeitet, sind Sie verpflichtet, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einzuhalten.

Mindestrechtliche Dokumente, die Sie benötigen:

• Datenschutzrichtlinie: Wie Sie personenbezogene Daten behandeln
• Cookie-Richtlinie: Welche Cookies Sie verwenden und warum
• Rechtlicher Hinweis: Unternehmensdaten und Nutzungsbedingungen
• Allgemeine Geschäftsbedingungen: Wenn Sie Produkte/Dienstleistungen verkaufen
• Einwilligungen: Für Newsletter, Marketing, etc.

Geldstrafen bei Nichteinhaltung: Bis zu 20 Millionen Euro oder 4% des jährlichen globalen Umsatzes (je nachdem, was höher ist). Für ein Startup kann sogar eine Geldstrafe von 10.000-50.000€ tödlich sein.

8. Schützen Sie Ihr Geistiges Eigentum: Ihr Wertvollstes Vermögen

Der Wert Ihres Startups liegt in Ihrer Technologie, Ihrer Marke und Ihrem Code. Wenn Sie sie nicht von Anfang an richtig schützen, können Sie später ernsthafte Probleme haben.

Markenregistrierung

Ihr Handelsname muss als Marke registriert sein. Andernfalls kann jemand sie vor Ihnen registrieren und dann verlangen, dass Sie Ihren Namen ändern (oder dafür bezahlen).

Prozess:

• Voranmeldungssuche (überprüfen, dass sie nicht existiert)
• Antrag bei OEPM (Spanisches Patent- und Markenamt)
• Warten auf Veröffentlichung und mögliche Widersprüche (6-12 Monate)
• Schutz für 10 Jahre erneuerbar

Kosten: 150-300€ (national) oder 850-1.200€ (europäisch)

Software-Rechteübertragung

Wenn Sie oder andere Gründer Code VOR der Gründung des Unternehmens entwickelt haben, gehört dieser Code rechtlich Ihnen, nicht dem Startup. Sie benötigen Verträge zur Übertragung von Rechten des geistigen Eigentums, um diese Rechte auf die Gesellschaft zu übertragen.

Das Gleiche gilt, wenn Sie externe Entwickler oder Freelancer beauftragen: Stellen Sie sicher, dass Sie klare Rechteübertragungsklauseln in ihren Verträgen haben.

Weitere Informationen in unserem Service für geistiges Eigentum für Startups.

9. Wesentliche Verträge, die Ihr Startup benötigt

Abgesehen von den Satzungen und der Gesellschaftervereinbarung gibt es andere Verträge, die Sie von Anfang an oder sehr bald benötigen werden:

Bei Satya Legal spezialisieren wir uns auf Tech-Verträge, die SaaS-Startups, Marktplätze und digitale Plattformen schützen.

10. 7 rechtliche Fehler, die Sie bei der Gründung Ihres Startups vermeiden müssen

Basierend auf unserer Erfahrung bei der Beratung Dutzender Startups sind dies die häufigsten (und kostspieligsten) Fehler:

Um tiefer in diese Fehler einzutauchen, lesen Sie unseren Artikel: Häufige rechtliche Fehler beim Starten von Startups.

11. Zeitplan: Wie lange dauert es wirklich, ein Startup zu gründen?

Hier ist der echte Zeitplan basierend auf unserer Erfahrung bei der Gründung von Startups:

12. Endcheckliste: Sind Sie bereit, Ihr Startup zu starten?

Bevor Sie den Gründungsprozess beginnen, stellen Sie sicher, dass Sie all dies klar haben:

Fazit: Beginnen Sie mit soliden Grundlagen

Die Gründung eines Startups in Spanien ist ein Prozess, der Investitionen in Zeit (6 Wochen) und Geld (4.500-5.500€) erfordert, aber es ist fundamental, es von Anfang an richtig zu machen.

Rechtliche Fehler in der Gründungsphase können Sie kosten:

• Verlust von Investitionsmöglichkeiten (Investoren fliehen vor unordentlichen Cap Tables)
• Konflikte mit Gesellschaftern, die das Geschäft lähmen
• Geldstrafen wegen DSGVO-Nichteinhaltung (10.000-50.000€)
• Verlust von geistigem Eigentum
• Persönliche Haftung für Unternehmensschulden

Die Kosten, es falsch zu machen, sind 10-20 mal höher als die Kosten, es richtig zu machen.

Häufig gestellte Fragen zur Gründung von Startups in Spanien