Guía Completa: Cómo Crear una Startup en España en 2025 – Paso a Paso

Tienes una idea brillante que puede revolucionar un sector. Has validado el problema, tienes un plan de negocio, y estás listo para lanzarte. Pero hay una pregunta que paraliza a muchos emprendedores: ¿por dónde empezar legalmente?

Crear una startup en España no es simplemente "darse de alta". Es establecer los cimientos legales correctos que te permitirán crecer, captar inversión, proteger tus intereses y evitar problemas futuros que pueden costar miles de euros o incluso hacer fracasar el proyecto.

En esta guía completa y actualizada para 2025, te explicamos paso a paso todo lo que necesitas saber para constituir tu startup en España de forma correcta, con costes reales, timings precisos y consejos de abogados especializados en startups tecnológicas.

1. ¿Qué es una Startup? Definición Legal y Práctica en España

Antes de lanzarte a crear tu empresa, es importante entender qué define legalmente a una startup en España. No es solo "una empresa joven" o "una app".

Según la Ley 28/2022 de fomento del ecosistema de las empresas emergentes (Ley de Startups), una startup en España es:

¿Por qué importa esta definición? Porque cumplir estos requisitos te da acceso a beneficios fiscales, visados especiales para talento internacional, opciones de stock options para empleados, y otras ventajas que pueden ahorrar miles de euros a tu startup.

En la práctica, una startup se caracteriza por buscar un modelo de negocio repetible y escalable, normalmente usando tecnología, con potencial de crecimiento exponencial y capacidad de captar inversión externa.

2. Formas Jurídicas para Startups: ¿SL, SLFS, SA o Autónomo?

La elección de la forma jurídica es una de las decisiones más importantes. Afecta a los impuestos que pagarás, la responsabilidad frente a deudas, la facilidad para captar inversión y tu credibilidad ante inversores.

Sociedad Limitada (SL) – La opción recomendada

Ventajas:

• Responsabilidad limitada: Los socios solo responden con el capital aportado, no con su patrimonio personal
• Capital mínimo bajo: Solo 3,000€ (vs 60,000€ de la SA)
• Preferida por inversores: VCs y business angels prefieren invertir en SL
• Flexibilidad: Permite pactos de socios complejos
• Credibilidad: Transmite profesionalidad a clientes y partners

Desventajas:

• Coste de constitución: 4,500-5,500€ total
• Obligaciones contables más complejas
• Necesitas presentar cuentas anuales

Sociedad Limitada de Formación Sucesiva (SLFS)

Permite empezar sin los 3,000€ de capital inicial, pero tiene restricciones importantes: debes destinar el 20% de beneficios a reserva legal hasta alcanzar 3,000€, y no puedes repartir dividendos hasta entonces. No la recomendamos para startups que busquen inversión, ya que los inversores la ven con desconfianza.

Sociedad Anónima (SA)

Requiere 60,000€ de capital mínimo. Solo tiene sentido para proyectos muy grandes que necesitan captar mucho capital desde el inicio o planean salir a bolsa. Para la mayoría de startups tecnológicas, es innecesaria y excesivamente costosa.

Autónomo – Solo para validar MVPs

Cuándo tiene sentido:

• Estás en fase de validación muy temprana
• No tienes socios
• No necesitarás inversión externa en 6-12 meses
• Gastos muy bajos

Problemas: Responsabilidad ilimitada (respondes con tu casa, coche, ahorros), imposible captar inversión profesional, dificulta trabajar con socios, y menos credibilidad empresarial.

3. Los 9 Pasos Exactos para Constituir una Startup (SL) en España

Ahora viene lo práctico. Te explicamos el proceso completo, paso a paso, con timings reales y costes desglosados.

Paso 1: Certificado Negativo de Denominación Social

¿Qué es? Un documento del Registro Mercantil Central que certifica que el nombre de tu empresa no existe ya en España.

Cómo hacerlo:

• Entrar en el portal del Registro Mercantil Central
• Solicitar el certificado online (reserva de 3 nombres por orden de preferencia)
• Pagar 13,52€ con tarjeta
• Recibirlo por email en 24-48 horas laborables

Coste: 13,52€

Tiempo: 1-2 días laborables

Paso 2: Apertura de Cuenta Bancaria y Depósito del Capital Social

Necesitas depositar el capital social mínimo (3,000€ para SL) en una cuenta bancaria a nombre de la sociedad "en constitución".

Documentos necesarios:

• DNI/NIE de todos los socios
• Certificado negativo de denominación
• Borrador de estatutos (te lo puede dar el banco)

El banco te dará un certificado de depósito bancario que necesitarás para el notario.

Coste: 0€ (solo el capital que aportas)

Tiempo: 1-3 días (depende del banco)

Paso 3: Redacción de Estatutos Sociales

Los estatutos son las "reglas del juego" de tu empresa. Definen aspectos fundamentales como el objeto social, el capital, la administración, y la toma de decisiones.

Qué deben incluir los estatutos:

• Denominación social: El nombre de tu empresa
• Objeto social: A qué se dedica (importante: hazlo amplio para tener flexibilidad futura)
• Domicilio social: Dirección fiscal de la empresa
• Capital social: Cantidad aportada y reparto entre socios
• Órgano de administración: Administrador único, mancomunado, o consejo
• Cierre del ejercicio fiscal: Normalmente 31 de diciembre

Coste: 300-600€ si contratas abogado (recomendado), 0€ si usas modelo estándar

Tiempo: 2-5 días

Paso 4: Escritura Pública ante Notario

Una vez tienes el certificado negativo, el capital depositado y los estatutos, vas al notario a firmar la escritura de constitución. Todos los socios deben estar presentes (o dar poder notarial a alguien).

Documentos necesarios en la notaría:

• DNI/NIE original de todos los socios
• Certificado negativo de denominación
• Certificado bancario del depósito del capital
• Estatutos redactados
• NIE de extranjeros (si hay socios no españoles)

Coste notario: 300-600€ (depende del capital social y complejidad)

Tiempo: 1 semana para conseguir cita + 30 minutos en notaría

Paso 5: Liquidación del Impuesto sobre Transmisiones Patrimoniales (ITP y AJD)

Aunque desde 2018 las constituciones de sociedades están exentas de ITP y AJD, debes presentar el modelo 600 en tu Comunidad Autónoma declarando la exención. Es un trámite obligatorio aunque no pagues nada.

Coste: 0€ (exento)

Tiempo: 30 días hábiles desde la escritura

Paso 6: Inscripción en el Registro Mercantil Provincial

Este es el paso que oficialmente "crea" tu empresa. La gestoría presenta la escritura notarial y el modelo 600 en el Registro Mercantil de tu provincia.

Coste: 150-300€ (tasas del Registro + gestión)

Tiempo: 2-4 semanas (el más largo del proceso)

Paso 7: Obtención del NIF Definitivo (CIF)

Una vez inscrita en el Registro Mercantil, la empresa recibe su NIF definitivo (antes llamado CIF). Es el "DNI" de tu empresa.

Coste: 0€ (incluido en gestión)

Tiempo: Automático tras inscripción en Registro

Paso 8: Alta Censal en la Agencia Tributaria (Hacienda)

Debes dar de alta a la empresa en Hacienda presentando el modelo 036 o 037. Aquí declaras la actividad económica (epígrafe IAE), el régimen de IVA, y otros datos fiscales.

Coste: 0€

Tiempo: 1-2 días (puede hacerse online)

Paso 9: Alta en la Seguridad Social

Si el administrador va a estar dado de alta en el Régimen de Autónomos (lo más común), debe inscribirse en la Seguridad Social. También debes dar de alta la empresa como "empresario" si vas a contratar empleados.

Coste: Cuota autónomos desde 230€/mes (nuevo sistema de cuotas 2023)

Tiempo: 1-2 días

4. Costes Reales de Crear una Startup en España (Desglose 2025)

Hablemos de dinero. Muchas webs te dan cifras orientativas. Aquí tienes los costes reales basados en nuestra experiencia constituyendo decenas de startups.

Promedio real: 4,500-4,800€ para una SL estándar

5. El Pacto de Socios: Tu Seguro de Vida Empresarial

Aquí viene el documento más importante que no es obligatorio pero es absolutamente crítico: el pacto de socios (o acuerdo de socios, o shareholders agreement).

Los estatutos sociales son públicos y regulan lo básico. El pacto de socios es privado y regula lo importante: qué pasa si un socio quiere salir, cómo se reparte el equity con vesting, qué pasa si llega un inversor, cómo se resuelven conflictos.

¿Qué debe incluir un pacto de socios para startup?

Coste pacto de socios profesional: 800-1,500€ (incluido en nuestros packs startup)

6. Preparando tu Startup para Captar Inversión

Si tu plan incluye buscar inversión (y debería), necesitas preparar tu estructura legal ANTES de hablar con inversores. El proceso de due diligence legal es donde muchas startups pierden oportunidades de financiación.

Documentación que revisarán los inversores:

• Escrituras y estatutos: Verificarán que todo está en orden
• Pacto de socios: Es el primer documento que pedirán
• Cap table (tabla de capitalización): Quién tiene qué % y con qué vesting
• Contratos laborales: De fundadores y empleados
• Propiedad intelectual: Patentes, marcas, cesión de derechos del código
• Contratos con clientes: NDAs, contratos comerciales
• Cumplimiento RGPD: Política de privacidad, DPO (si aplica), registro de actividades

Si algo falta o está mal redactado, el inversor puede: 1) Pedir que lo arregles (retraso de 2-4 semanas), 2) Reducir la valoración, o 3) Directamente no invertir.

Nuestra asesoría especializada en rondas de inversión incluye la preparación completa del data room legal para due diligence, aumentando tus probabilidades de cerrar la ronda exitosamente.

7. RGPD y Protección de Datos: Obligatorio desde el Día 1

Si tu startup tiene una web, captura emails, o trabaja con datos de clientes, estás obligado a cumplir el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD).

Documentos legales mínimos que necesitas:

• Política de Privacidad: Cómo tratas los datos personales
• Política de Cookies: Qué cookies usas y para qué
• Aviso Legal: Datos de la empresa y términos de uso
• Términos y Condiciones: Si vendes productos/servicios
• Consentimientos: Para newsletter, marketing, etc.

Multas por incumplimiento: Hasta 20 millones de euros o el 4% de la facturación anual global (el que sea mayor). Para una startup, incluso una multa de 10,000-50,000€ puede ser letal.

8. Protege tu Propiedad Intelectual: Tu Activo más Valioso

El valor de tu startup está en tu tecnología, tu marca, y tu código. Si no los proteges correctamente desde el inicio, puedes tener problemas graves más adelante.

Registro de Marca

Tu nombre comercial debe estar registrado como marca. De lo contrario, alguien puede registrarla antes que tú y luego exigirte que cambies de nombre (o pagar por ella).

Proceso:

• Búsqueda de anterioridades (verificar que no existe)
• Solicitud ante OEPM (Oficina Española de Patentes y Marcas)
• Esperar publicación y posibles oposiciones (6-12 meses)
• Protección durante 10 años renovables

Coste: 150-300€ (nacional) o 850-1,200€ (europea)

Cesión de Derechos de Software

Si tú u otros fundadores habéis desarrollado código ANTES de constituir la empresa, legalmente ese código es vuestro, no de la startup. Necesitas contratos de cesión de derechos de propiedad intelectual para transferir esos derechos a la sociedad.

Lo mismo aplica si contratas desarrolladores externos o freelancers: asegúrate de tener cláusulas claras de cesión de derechos en sus contratos.

Más información en nuestro servicio de propiedad intelectual para startups.

9. Contratos Esenciales que Necesita tu Startup

Más allá de los estatutos y el pacto de socios, hay otros contratos que necesitarás desde el principio o muy pronto:

En Satya Legal especializamos en contratos tech que protegen startups SaaS, marketplaces y plataformas digitales.

10. 7 Errores Legales que Debes Evitar al Crear tu Startup

Basándonos en nuestra experiencia asesorando decenas de startups, estos son los errores más comunes (y costosos):

Para profundizar en estos errores, lee nuestro artículo: Errores legales comunes al lanzar startups.

11. Timeline: ¿Cuánto Tiempo Lleva Realmente Crear una Startup?

Aquí tienes el timeline real basado en nuestra experiencia constituyendo startups:

12. Checklist Final: ¿Estás Listo para Lanzar tu Startup?

Antes de empezar el proceso de constitución, asegúrate de tener todo esto claro:

Conclusión: Empieza con Bases Sólidas

Crear una startup en España es un proceso que requiere inversión de tiempo (6 semanas) y dinero (4,500-5,500€), pero es fundamental hacerlo bien desde el principio.

Los errores legales en la fase de constitución pueden costarte:

• Perder oportunidades de inversión (inversores huyen de cap tables desordenadas)
• Conflictos con socios que paralizan el negocio
• Multas por incumplimiento de RGPD (10,000-50,000€)
• Pérdida de propiedad intelectual
• Responsabilidad personal por deudas de la empresa

El coste de hacerlo mal es 10-20 veces mayor que el coste de hacerlo bien.

Preguntas Frecuentes sobre Crear Startups en España