Ihr Startup in Spanien gründen? Vermeiden Sie diese rechtlichen Fehler von Anfang an

Stellen Sie sich vor, Sie haben eine revolutionäre Idee und möchten sie in ein erfolgreiches Unternehmen verwandeln. Sie sind motiviert, haben Lust zu gründen, aber es gibt ein Problem: Sie wissen nicht, wo Sie anfangen sollen. Die Gründung eines Startups in Spanien bedeutet mehr als nur die Registrierung eines Unternehmens; es gibt wichtige rechtliche Aspekte, die den Unterschied zwischen Erfolg und Scheitern Ihres Unternehmens ausmachen können.

In diesem Artikel, in dem wir hoffen, nicht zu ausführlich zu sein, erläutern wir die wesentlichen rechtlichen Aspekte, die jeder Gründer berücksichtigen sollte, um zukünftige Probleme zu vermeiden und ein Startup mit soliden Grundlagen aufzubauen. Wenn Sie spezialisierte Rechtsberatung benötigen, sind wir hier, um Ihnen zu helfen.

1. Die richtige Rechtsform wählen

Der erste Schritt zur Gründung eines Startups ist die Entscheidung, welche Rechtsform am besten zu Ihnen passt. Diese Wahl wirkt sich auf alles aus, von den Steuern, die Sie zahlen werden, bis zur Haftung der Partner für Geschäftsschulden. In Spanien sind die häufigsten Optionen:

• Selbstständig (Autónomo): Ideal, wenn Sie allein gründen und kaum anfängliche Ausgaben haben. Sie haben jedoch eine unbeschränkte persönliche Haftung, was bedeutet, dass Sie mit Ihrem eigenen Vermögen für Schulden haften.
• Gesellschaft mit beschränkter Haftung (SL): Die am häufigsten verwendete Option für Startups, da sie die Haftung der Partner auf das eingebrachte Kapital beschränkt.
• Aktiengesellschaft (SA): Empfohlen für große Projekte, die Investoren anziehen müssen, obwohl ihre Gründung teurer ist und mehr Anfangskapital erfordert.

2. Schritte zur Gründung eines Startups in Spanien

Während wir in diesem Artikel die detaillierten Schritte zur Gründung einer SL oder SA in Spanien ausführlicher behandeln, finden Sie hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Verfahren, die Sie befolgen müssen, um Ihr Startup zu registrieren, falls Sie sich für diese Rechtsform entscheiden:

2.1. Firmenname reservieren

Sie müssen ein Zertifikat für den Firmennamen beim Zentralen Handelsregister beantragen, um sicherzustellen, dass der Name Ihres Startups nicht bereits verwendet wird.

2.2. Gesellschaftsvertrag erstellen

Die Satzung sind die Betriebsregeln des Unternehmens. Darin werden wichtige Aspekte festgelegt wie:

• Unternehmensgegenstand (womit sich das Startup beschäftigen wird)
• Verteilung der Anteile unter den Partnern
• Verwaltungsorgan

2.3. Gründungsurkunde vor Notar unterzeichnen

Alle Partner müssen die Gründungsurkunde vor einem Notar unterzeichnen. Dieses Dokument macht die Gründung des Startups offiziell. Wenn einer der Partner Ausländer ist und nicht in Spanien wohnt, erklären wir Ihnen in diesem anderen Artikel die zu befolgenden Schritte und die verschiedenen Optionen, die Sie haben, um dieses Problem zu lösen.

2.4. NIF erhalten und beim Finanzamt anmelden

Um legal zu operieren und unter anderem Rechnungen ausstellen zu können, benötigen Sie eine Steueridentifikationsnummer (NIF) und müssen sich beim Finanzamt anmelden.

2.5. Startup im Handelsregister eintragen

Dieses Verfahren verleiht dem Unternehmen Rechtspersönlichkeit und macht es offiziell in den Augen der Verwaltung.

2.6. Bei der Sozialversicherung anmelden

Wenn Sie Mitarbeiter einstellen oder Verwaltungsrat des Startups sind, müssen Sie sich bei der Sozialversicherung anmelden.

2.7. Zertifizierung als aufstrebendes Unternehmen

Darüber hinaus müssen Sie, um von den Besonderheiten des Startup-Gesetzes zu profitieren, Ihr Unternehmen als aufstrebendes Unternehmen zertifizieren.

Startups, die an den Vorteilen dieses Gesetzes interessiert sind, müssen ENISA auffordern zu bewerten, ob ihre Eigenschaften den erforderlichen Kriterien entsprechen und ob ihr Geschäftsmodell innovativ und skalierbar ist. Dieser Prozess kann langwierig und mühsam sein, da eine große Menge an Informationen zusammengestellt werden muss. Wir können Ihnen helfen, diesen Prozess schnell und effektiv zu verwalten.

3. Gesellschaftervertrag: Vermeiden Sie Konflikte von Anfang an

Viele Startups scheitern nicht wegen mangelnder Kunden, sondern wegen Konflikten zwischen Partnern. Um Probleme zu vermeiden, ist es wichtig, einen Gesellschaftervertrag zu erstellen, ein Dokument, das regelt:

• Rechte und Pflichten jedes Partners
• Verteilung der Anteile und Stimmrechte, einschließlich Anti-Blockade-Klauseln
• Bindung der Gründungspartner: zu erledigende Aufgaben, Engagement, Exklusivität, Verbleib und Wettbewerbsverbot
• Eintritt neuer Investoren und Ausstiegsregeln
• Liquiditätsereignisse
• Anreizpolitik (Stock Options/Phantom Shares)
• Regime für Verstöße und Konfliktlösungsmechanismen

4. Schutz des geistigen Eigentums

Wenn Ihr Startup auf einer innovativen Idee basiert, müssen Sie sie rechtlich schützen. Einige Optionen sind:

• Markenregistrierung: Schützt den Namen und das Logo Ihres Unternehmens.
• Patente und Gebrauchsmuster: Wenn Sie eine neue Technologie entwickelt haben, können Sie sie registrieren.
• Urheberrechte: Zum Schutz von Software, Texten, Designs und anderen kreativen Inhalten.

5. Einhaltung der DSGVO und Datenschutz

Wenn Ihr Startup personenbezogene Daten von Benutzern oder Kunden sammelt, müssen Sie die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) einhalten. Dies bedeutet:

• Benutzer darüber informieren, wie ihre Daten verwaltet werden.
• Ihre Zustimmung zur Verwendung einholen.
• Angemessene Sicherheitsmaßnahmen implementieren.

6. Steuer- und Buchhaltungspflichten

Vom ersten Tag an muss Ihr Startup seine steuerlichen und buchhalterischen Verpflichtungen erfüllen. Einige der wichtigsten sind:

• Anmeldung beim Finanzamt und bei der Sozialversicherung.
• Steuern wie die Mehrwertsteuer und die Körperschaftsteuer abgeben.
• Ordnungsgemäße Buchhaltung führen.
• Jahresabschlüsse beim Handelsregister einreichen.

7. Vorbereitung auf Investitionsanziehung

Wenn Sie externe Finanzierung benötigen, ist es wichtig, dass Ihr Startup rechtlich gut strukturiert ist. Damit Ihr Startup ideal strukturiert ist, um Investitionen anzuziehen, stellen Sie sicher, dass:

• Die Tätigkeit des Unternehmens gut dokumentiert ist
• Sie bei der Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen auf dem neuesten Stand sind
• Sie die Investitionsbedingungen klar definieren, bevor Sie die Finanzierungsrunde starten

Fazit: Vermeiden Sie Fehler und gründen Sie Ihr Startup mit Vertrauen

Die Gründung eines Startups in Spanien erfordert Planung und Kenntnis der wichtigsten rechtlichen Aspekte. Unser spezialisiertes Beratungsdienst für Startups führt Sie durch jeden Schritt des Prozesses. Fehler von Anfang an zu vermeiden, erspart Ihnen Probleme und ermöglicht es Ihnen, sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens zu konzentrieren.

Darüber hinaus ist es wichtig, von Anfang an Aspekte wie Gesellschafterverträge zu planen und das Unternehmen auf zukünftige Investitionsrunden vorzubereiten.