Guida Completa: Come Creare una Startup in Spagna nel 2025 – Passo dopo Passo

Hai un'idea brillante che può rivoluzionare un settore. Hai validato il problema, hai un piano aziendale, e sei pronto a lanciarti. Ma c'è una domanda che paralizza molti imprenditori: da dove iniziare legalmente?

Creare una startup in Spagna non è semplicemente "iscriversi". È stabilire le fondamenta legali corrette che ti permetteranno di crescere, attrarre investimenti, proteggere i tuoi interessi ed evitare problemi futuri che possono costare migliaia di euro o addirittura far fallire il progetto.

In questa guida completa e aggiornata per il 2025, ti spieghiamo passo dopo passo tutto ciò che devi sapere per costituire la tua startup in Spagna correttamente, con costi reali, tempistiche precise e consigli di avvocati specializzati in startup tecnologiche.

1. Cos'è una Startup? Definizione Legale e Pratica in Spagna

Prima di lanciarti nella creazione della tua azienda, è importante capire cosa definisce legalmente una startup in Spagna. Non è semplicemente "una giovane azienda" o "un'app".

Secondo la Legge 28/2022 sulla promozione dell'ecosistema delle imprese emergenti (Legge sulle Startup), una startup in Spagna è:

Perché questa definizione è importante? Perché soddisfare questi requisiti ti dà accesso a vantaggi fiscali, visti speciali per talenti internazionali, opzioni di stock options per i dipendenti, e altri vantaggi che possono far risparmiare migliaia di euro alla tua startup.

In pratica, una startup si caratterizza per cercare un modello di business ripetibile e scalabile, normalmente usando la tecnologia, con potenziale di crescita esponenziale e capacità di attrarre investimenti esterni.

2. Forme Giuridiche per Startup: SRL, SLFS, SA o Lavoratore Autonomo?

La scelta della forma giuridica è una delle decisioni più importanti. Influisce sulle tasse che pagherai, sulla responsabilità verso i debiti, sulla facilità di attrarre investimenti e sulla tua credibilità presso gli investitori.

Società a Responsabilità Limitata (SRL) – L'opzione raccomandata

Vantaggi:

• Responsabilità limitata: I soci rispondono solo con il capitale versato, non con il loro patrimonio personale
• Capitale minimo basso: Solo 3.000€ (vs 60.000€ della SA)
• Preferita dagli investitori: I VC e business angel preferiscono investire in SRL
• Flessibilità: Permette patti tra soci complessi
• Credibilità: Trasmette professionalità a clienti e partner

Svantaggi:

• Costo di costituzione: 4.500-5.500€ totale
• Obblighi contabili più complessi
• Devi presentare i bilanci annuali

Società a Responsabilità Limitata di Formazione Successiva (SLFS)

Permette di iniziare senza i 3.000€ di capitale iniziale, ma ha restrizioni importanti: devi destinare il 20% degli utili alla riserva legale fino a raggiungere 3.000€, e non puoi distribuire dividendi fino ad allora. Non la raccomandiamo per startup che cercano investimenti, poiché gli investitori la vedono con diffidenza.

Società per Azioni (SA)

Richiede 60.000€ di capitale minimo. Ha senso solo per progetti molto grandi che hanno bisogno di raccogliere molto capitale fin dall'inizio o pianificano di quotarsi in borsa. Per la maggior parte delle startup tecnologiche, è inutile e eccessivamente costosa.

Lavoratore Autonomo – Solo per validare MVP

Quando ha senso:

• Sei in fase di validazione molto precoce
• Non hai soci
• Non avrai bisogno di investimenti esterni in 6-12 mesi
• Spese molto basse

Problemi: Responsabilità illimitata (rispondi con la tua casa, auto, risparmi), impossibile attrarre investimenti professionali, complica lavorare con soci, e meno credibilità aziendale.

3. I 9 Passaggi Esatti per Costituire una Startup (SRL) in Spagna

Ora viene la parte pratica. Ti spieghiamo il processo completo, passo dopo passo, con tempistiche reali e costi dettagliati.

Passaggio 1: Certificato Negativo di Denominazione Sociale

Cos'è? Un documento del Registro Commerciale Centrale che certifica che il nome della tua azienda non esiste già in Spagna.

Come farlo:

• Entrare nel portale del Registro Commerciale Centrale
• Richiedere il certificato online (riserva di 3 nomi in ordine di preferenza)
• Pagare 13,52€ con carta
• Riceverlo via email in 24-48 ore lavorative

Costo: 13,52€

Tempo: 1-2 giorni lavorativi

Passaggio 2: Apertura Conto Bancario e Deposito del Capitale Sociale

Devi depositare il capitale sociale minimo (3.000€ per SRL) su un conto bancario a nome della società "in costituzione".

Documenti necessari:

• DNI/NIE di tutti i soci
• Certificato negativo di denominazione
• Bozza dello statuto (la banca può fornirla)

La banca ti darà un certificato di deposito bancario che ti servirà per il notaio.

Costo: 0€ (solo il capitale che versi)

Tempo: 1-3 giorni (dipende dalla banca)

Passaggio 3: Redazione dello Statuto Sociale

Lo statuto sono le "regole del gioco" della tua azienda. Definiscono aspetti fondamentali come l'oggetto sociale, il capitale, l'amministrazione, e la presa di decisioni.

Cosa deve includere lo statuto:

• Denominazione sociale: Il nome della tua azienda
• Oggetto sociale: A cosa si dedica (importante: fallo ampio per avere flessibilità futura)
• Sede sociale: Indirizzo fiscale dell'azienda
• Capitale sociale: Importo versato e ripartizione tra soci
• Organo di amministrazione: Amministratore unico, congiunto, o consiglio
• Chiusura dell'esercizio fiscale: Normalmente 31 dicembre

Costo: 300-600€ se assumi un avvocato (raccomandato), 0€ se usi modello standard

Tempo: 2-5 giorni

Passaggio 4: Atto Pubblico davanti al Notaio

Una volta che hai il certificato negativo, il capitale depositato e lo statuto, vai dal notaio per firmare l'atto di costituzione. Tutti i soci devono essere presenti (o dare procura notarile a qualcuno).

Documenti necessari al notaio:

• DNI/NIE originale di tutti i soci
• Certificato negativo di denominazione
• Certificato bancario del deposito del capitale
• Statuto redatto
• NIE di stranieri (se ci sono soci non spagnoli)

Costo notaio: 300-600€ (dipende dal capitale sociale e complessità)

Tempo: 1 settimana per ottenere appuntamento + 30 minuti al notaio

Passaggio 5: Liquidazione dell'Imposta sulle Trasmissioni Patrimoniali (ITP e AJD)

Sebbene dal 2018 le costituzioni di società siano esenti da ITP e AJD, devi presentare il modello 600 nella tua Comunità Autonoma dichiarando l'esenzione. È una procedura obbligatoria anche se non paghi nulla.

Costo: 0€ (esente)

Tempo: 30 giorni lavorativi dall'atto

Passaggio 6: Iscrizione al Registro Commerciale Provinciale

Questo è il passaggio che ufficialmente "crea" la tua azienda. La società di gestione presenta l'atto notarile e il modello 600 al Registro Commerciale della tua provincia.

Costo: 150-300€ (tasse del Registro + gestione)

Tempo: 2-4 settimane (il passaggio più lungo del processo)

Passaggio 7: Ottenimento del NIF Definitivo (CIF)

Una volta iscritta al Registro Commerciale, l'azienda riceve il suo NIF definitivo (prima chiamato CIF). È la "carta d'identità" della tua azienda.

Costo: 0€ (incluso nella gestione)

Tempo: Automatico dopo iscrizione al Registro

Passaggio 8: Iscrizione Fiscale all'Agenzia delle Entrate (Hacienda)

Devi iscrivere l'azienda all'Agenzia delle Entrate presentando il modello 036 o 037. Qui dichiari l'attività economica (codice IAE), il regime IVA, e altri dati fiscali.

Costo: 0€

Tempo: 1-2 giorni (può essere fatto online)

Passaggio 9: Iscrizione alla Sicurezza Sociale

Se l'amministratore sarà iscritto al Regime dei Lavoratori Autonomi (il più comune), deve iscriversi alla Sicurezza Sociale. Devi anche iscrivere l'azienda come "datore di lavoro" se assumerai dipendenti.

Costo: Contributi autonomi da 230€/mese (nuovo sistema contributivo 2023)

Tempo: 1-2 giorni

4. Costi Reali di Creazione di una Startup in Spagna (Dettaglio 2025)

Parliamo di soldi. Molti siti web ti danno cifre indicative. Ecco i costi reali basati sulla nostra esperienza costituendo decine di startup.

Media reale: 4.500-4.800€ per una SRL standard

5. Il Patto tra Soci: La tua Assicurazione sulla Vita Aziendale

Ecco il documento più importante che non è obbligatorio ma è assolutamente critico: il patto tra soci (o accordo tra soci, o shareholders agreement).

Gli statuti sociali sono pubblici e regolano le basi. Il patto tra soci è privato e regola l'importante: cosa succede se un socio vuole andarsene, come si ripartisce l'equity con vesting, cosa succede se arriva un investitore, come si risolvono i conflitti.

Cosa deve includere un patto tra soci per startup?

Costo patto tra soci professionale: 800-1.500€ (incluso nei nostri pacchetti startup)

6. Preparare la tua Startup per Attrarre Investimenti

Se il tuo piano include cercare investimenti (e dovrebbe), devi preparare la tua struttura legale PRIMA di parlare con gli investitori. Il processo di due diligence legale è dove molte startup perdono opportunità di finanziamento.

Documentazione che gli investitori esamineranno:

• Atti e statuti: Verificheranno che tutto sia in ordine
• Patto tra soci: È il primo documento che chiederanno
• Cap table (tabella di capitalizzazione): Chi ha quale % e con quale vesting
• Contratti di lavoro: Di fondatori e dipendenti
• Proprietà intellettuale: Brevetti, marchi, cessione diritti del codice
• Contratti con clienti: NDAs, contratti commerciali
• Conformità GDPR: Politica privacy, DPO (se applicabile), registro attività

Se qualcosa manca o è mal redatto, l'investitore può: 1) Chiederti di sistemarlo (ritardo di 2-4 settimane), 2) Ridurre la valutazione, o 3) Semplicemente non investire.

Il nostro consulenza specializzata in round di investimento include la preparazione completa della data room legale per due diligence, aumentando le tue probabilità di chiudere il round con successo.

7. GDPR e Protezione Dati: Obbligatorio dal Giorno 1

Se la tua startup ha un sito web, cattura email, o lavora con dati di clienti, sei obbligato a rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR).

Documenti legali minimi di cui hai bisogno:

• Politica Privacy: Come tratti i dati personali
• Politica Cookie: Quali cookie usi e perché
• Avviso Legale: Dati dell'azienda e termini di utilizzo
• Termini e Condizioni: Se vendi prodotti/servizi
• Consensi: Per newsletter, marketing, ecc.

Multe per non conformità: Fino a 20 milioni di euro o il 4% del fatturato annuo globale (il maggiore). Per una startup, anche una multa di 10.000-50.000€ può essere letale.

8. Proteggi la tua Proprietà Intellettuale: Il tuo Bene più Prezioso

Il valore della tua startup è nella tua tecnologia, nel tuo marchio, e nel tuo codice. Se non li proteggi correttamente dall'inizio, puoi avere problemi gravi più avanti.

Registrazione Marchio

Il tuo nome commerciale deve essere registrato come marchio. Altrimenti, qualcuno può registrarlo prima di te e poi esigere che cambi nome (o pagare per esso).

Processo:

• Ricerca anteriorità (verificare che non esista)
• Domanda presso OEPM (Ufficio Spagnolo Brevetti e Marchi)
• Aspettare pubblicazione e possibili opposizioni (6-12 mesi)
• Protezione per 10 anni rinnovabile

Costo: 150-300€ (nazionale) o 850-1.200€ (europeo)

Cessione Diritti Software

Se tu o altri fondatori avete sviluppato codice PRIMA di costituire l'azienda, legalmente quel codice è vostro, non della startup. Hai bisogno di contratti di cessione diritti di proprietà intellettuale per trasferire quei diritti alla società.

Lo stesso vale se assumi sviluppatori esterni o freelancer: assicurati di avere clausole chiare di cessione diritti nei loro contratti.

Maggiori informazioni nel nostro servizio di proprietà intellettuale per startup.

9. Contratti Essenziali di cui la tua Startup ha Bisogno

Oltre agli statuti e al patto tra soci, ci sono altri contratti di cui avrai bisogno dall'inizio o molto presto:

In Satya Legal ci specializziamo in contratti tech che proteggono startup SaaS, marketplace e piattaforme digitali.

10. 7 Errori Legali che Devi Evitare Creando la tua Startup

Basandoci sulla nostra esperienza consigliando decine di startup, questi sono gli errori più comuni (e costosi):

Per approfondire questi errori, leggi il nostro articolo: Errori legali comuni lanciando startup.

11. Timeline: Quanto Tempo Prende Davvero Creare una Startup?

Ecco la timeline reale basata sulla nostra esperienza costituendo startup:

12. Checklist Finale: Sei Pronto a Lanciare la tua Startup?

Prima di iniziare il processo di costituzione, assicurati di avere tutto questo chiaro:

Conclusione: Inizia con Fondamenta Solide

Creare una startup in Spagna è un processo che richiede investimento in tempo (6 settimane) e denaro (4.500-5.500€), ma è fondamentale farlo bene dall'inizio.

Gli errori legali nella fase di costituzione possono costarti:

• Perdere opportunità di investimento (gli investitori fuggono da cap table disordinate)
• Conflitti con soci che paralizzano l'azienda
• Multe per non conformità GDPR (10.000-50.000€)
• Perdita di proprietà intellettuale
• Responsabilità personale per debiti dell'azienda

Il costo di farlo male è 10-20 volte maggiore del costo di farlo bene.

Domande Frequenti sulla Creazione di Startup in Spagna