Lanciare la tua startup in Spagna? Evita questi errori legali fin dall'inizio

Immagina di avere un'idea rivoluzionaria e di volerla trasformare in un'azienda di successo. Sei motivato, hai voglia di intraprendere, ma c'è un problema: non sai da dove iniziare. Costituire una startup in Spagna implica più che semplicemente registrare un'azienda; ci sono aspetti legali chiave che possono fare la differenza tra il successo e il fallimento della tua impresa.

In questo articolo, in cui speriamo di non dilungarci troppo, ti raccontiamo gli aspetti legali essenziali che ogni fondatore deve considerare per evitare problemi futuri e costruire una startup con basi solide. Se hai bisogno di consulenza legale specializzata, siamo qui per aiutarti.

1. Scegliere la struttura giuridica adeguata

Il primo passo per costituire una startup è decidere quale forma giuridica ti conviene di più. Questa scelta influisce dalle tasse che pagherai alla responsabilità dei soci di fronte ai debiti derivati dall'attività. In Spagna, le opzioni più comuni sono:

• Autonomo: Ideale se stai per intraprendere da solo e senza spese iniziali. Tuttavia, hai responsabilità personale illimitata, il che significa che rispondi con il tuo patrimonio personale ai debiti.
• Società a responsabilità limitata (SL): L'opzione più utilizzata nelle startup perché limita la responsabilità dei soci al capitale versato.
• Società per azioni (SA): Raccomandata per progetti grandi che necessitano di attrarre investitori, sebbene la sua costituzione sia più costosa e richieda maggiore capitale iniziale.

2. Passi per costituire una startup in Spagna

Sebbene in questo articolo affrontiamo con maggiore profondità i passi dettagliati per costituire una SL o SA in Spagna, qui ti lasciamo un riepilogo delle principali procedure che devi seguire per registrare la tua startup nel caso opti per questa forma giuridica:

2.1. Riservare il nome dell'azienda

Devi richiedere un Certificato di Denominazione Sociale al Registro Mercantile Centrale per assicurarti che il nome della tua startup non sia già in uso.

2.2. Redigere gli statuti sociali

Gli statuti sono le regole di funzionamento dell'azienda. In essi si stabiliscono aspetti chiave come:

• Oggetto sociale (a cosa si dedicherà la startup)
• Distribuzione delle partecipazioni tra i soci
• Organo di amministrazione

2.3. Firmare l'atto di costituzione davanti al notaio

Tutti i soci devono firmare l'atto di costituzione davanti a un notaio. Questo documento ufficializza la creazione della startup. Se uno dei soci è straniero e non risiede in Spagna, in questo altro articolo ti raccontiamo i passi da seguire e le diverse opzioni che hai per risolvere questa problematica.

2.4. Ottenere il NIF e iscriversi al fisco

Per operare legalmente e, tra le altre cose, poter emettere fatture, hai bisogno di un Numero di Identificazione Fiscale (NIF) e di iscriverti al fisco.

2.5. Iscrivere la startup al Registro Mercantile

Questa procedura conferisce personalità giuridica all'azienda e la rende ufficiale agli occhi dell'Amministrazione.

2.6. Iscriversi alla Sicurezza Sociale

Se stai per assumere dipendenti o se sei amministratore della startup, devi iscriverti alla Sicurezza Sociale.

2.7. Certificazione come impresa emergente

Inoltre, per beneficiare delle particolarità della Legge sulle Startup, devi certificare la tua azienda come impresa emergente.

Le startup interessate ai benefici di questa legge devono richiedere a ENISA di valutare se le loro caratteristiche soddisfano i criteri richiesti e se il loro modello di business è innovativo e scalabile. Questo processo può risultare lungo e tedioso per la necessità di compilare un grande volume di informazioni. Noi possiamo aiutarti a gestire questo processo in modo rapido ed efficace.

3. Patto tra soci: evita conflitti fin dall'inizio

Molte startup falliscono non per mancanza di clienti, ma per conflitti tra soci. Per evitare problemi, è fondamentale redigere un patto tra soci, un documento dove si regolano:

• Diritti e obblighi di ogni socio
• Ripartizione delle partecipazioni e diritti di voto, includendo clausole anti-blocco
• Vincolo dei soci fondatori: compiti da svolgere, dedizione, esclusività, permanenza e non concorrenza
• Entrata di nuovi investitori e norme di uscita
• Eventi di liquidità
• Politiche di incentivi (stock options/phantom shares)
• Regime di inadempienze e meccanismi di risoluzione dei conflitti

4. Protezione della proprietà intellettuale

Se la tua startup si basa su un'idea innovativa, devi proteggerla legalmente. Alcune opzioni sono:

• Registro del marchio: Protegge il nome e il logo della tua azienda.
• Brevetto e modelli di utilità: Se hai sviluppato una tecnologia innovativa, puoi registrarla.
• Diritti d'autore: Per proteggere software, testi, design e altri contenuti creativi.

5. Conformità al GDPR e protezione dei dati

Se la tua startup raccoglie dati personali di utenti o clienti, devi rispettare il Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Ciò implica:

• Informare gli utenti su come vengono gestiti i loro dati.
• Ottenere il loro consenso per utilizzarli.
• Implementare misure di sicurezza adeguate.

6. Obblighi fiscali e contabili

Dal primo giorno, la tua startup deve rispettare i suoi obblighi fiscali e contabili. Alcune delle principali sono:

• Iscriversi al fisco e alla Sicurezza Sociale.
• Presentare tasse come l'IVA e l'Imposta sulle Società.
• Tenere una contabilità ordinata.
• Presentare i conti annuali al Registro Mercantile.

7. Prepararsi ad attrarre investimenti

Se hai bisogno di finanziamento esterno, è importante che la tua startup sia ben strutturata legalmente. Perché la tua startup sia strutturata in modo ideale per attrarre investimenti, assicurati di:

• Avere ben documentata l'attività dell'azienda
• Essere aggiornati nel rispetto degli obblighi legali
• Definire con chiarezza i termini dell'investimento prima di iniziare il round di finanziamento

Conclusione: evita errori e lancia la tua startup con sicurezza

Costituire una startup in Spagna richiede pianificazione e conoscenza degli aspetti legali chiave. Il nostro servizio di consulenza specializzata per startup ti guida in ogni passo del processo. Evitare errori fin dall'inizio ti farà risparmiare problemi e ti permetterà di concentrarti sulla crescita della tua attività.

Inoltre, è fondamentale pianificare fin dall'inizio aspetti come i patti tra soci e preparare l'azienda per future round di investimento.